WEBINAR
GDPR, protezione dei dati e gestione delle risorse umane

Mercoledì 08/07/2020



I reparti e le divisioni delle Risorse Umane in piccole, medie e grandi aziende e negli enti pubblici sono particolarmente interessati dalla normativa sulla protezione dei dati (GDPR) sin dai primi contatti con un possibile dipendente e dalla gestione dei curriculum vitae degli interessati.
La protezione dei dati è una esigenza che si manifesta per tutto il “ciclo di vita” del rapporto con il lavoratore, dalla gestione dei curriculum dei candidati al rapporto di lavoro vero e proprio (e, a volte, anche dopo il termine del rapporto di lavoro).
Al contempo, sono evidenti gli aspetti critici del controllo delle attività del lavoratore, delle corrette informative da fornire ai fini di trasparenza nel trattamento dei dati, dell’invasività o meno di sistemi di gestione della posta elettronica, della cronologia di navigazione e delle performance del lavoratore, sino all’uso dei diritti di immagine dei dipendenti, al controllo degli accessi e dei badge (anche con sistemi di videosorveglianza) e ai controlli difensivi anche a tutela del patrimonio e dei segreti dell’azienda.

Il webinar, strutturato su due pomeriggi, approfondisce tutte le problematiche inerenti alla gestione dei dati da parte delle figure operanti nella Divisione HR delle piccole e medie imprese.

Dopo l’illustrazione di ciascun argomento teorico seguirà un breve confronto con il docente con la possibilità di formulare quesiti. Sono previste alcune pause durante il webinar.

PROGRAMMA


PROGRAMMA

GDPR, risorse umane e dati dei dipendenti
La gestione dei curriculum dei candidati
- La raccolta manuale e automatizzata dei curriculum
- L’informativa
- La gestione di curriculum con dati particolari

La gestione del rapporto di lavoro
- Il trattamento dei dati dei lavoratori
- La sicurezza e la custodia dei dati
- I limiti normativi della loro gestione

Il controllo del dipendente
- Il controllo degli spostamenti
- Il controllo degli orari e della performance lavorativa
- I limiti dello statuto dei lavoratori

Gli strumenti di controllo della navigazione e della posta
- I provvedimenti del Garante sul controllo della posta elettronica e della navigazione
- I limiti di controllo della corrispondenza
- La tutela della sicurezza della rete aziendale e il legittimo interesse

La gestione degli ex dipendenti
- La cancellazione e il periodo di conservazione dei dati
- Le iniziative mirate agli ex dipendenti
- Le richieste dei familiari o degli eredi

L’uso dell’immagine del dipendente
- Fotografie e video dei dipendenti per fini pubblicitari
- Il rapporto tra protezione dei dati e diritto all’immagine/diritti della personalità
- Esempio di liberatoria per uso dell’immagine del dipendente

Il controllo degli accessi e dei badge
- Il controllo degli accessi e degli spostamenti dei dipendenti
- I limiti dello Statuto dei Lavoratori
- I sistemi di controllo automatizzato

I controlli difensivi
- La giurisprudenza sui controlli difensivi
- I crimini informatici correlati alle attività dei dipendenti
- I limiti di controllo e di invasività da parte del datore di lavoro